DOSTARCZENIE MATERIAŁÓW
Dokumenty niezbędne do dokonania czynności notarialnej wraz z danymi stron oraz podstawowymi informacjami, dotyczącymi samej czynności, powinny być dostarczone do Kancelarii przed ustalonym z Notariuszem terminem dokonania czynności notarialnej.
W dniu zawarcia aktu notariusz wymaga wyłącznie oryginałów dokumentów oraz dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).
Notariusz analizuje złożone dokumenty, sprawdza zgodność zapisów w księdze wieczystej z zapisami danych ewidencji gruntów i budynków, a także zgodność stanu prawnego nieruchomości z jej rzeczywistym stanem prawnym.
Dokumenty można przesłać wcześniej mailem lub dostarczyć osobiście.
POTWIERDZENIE TOŻSAMOŚCI
Przy dokonywaniu czynności notarialnej Notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności, na podstawie prawem przewidzianych dokumentów:
• dowód osobisty
• paszport
• karta pobytu
Przed czynnością należy upewnić się, że termin ważności tych dokumentów nie upłynął, zaś zawarte w nich dane są prawidłowe i aktualne.
W przypadku, gdy stroną czynności ma być podmiot inny niż osoba fizyczna (np. spółka), konieczne jest również stwierdzenie tożsamości tego podmiotu, na podstawie prawem przewidzianych dokumentów, np.: odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego.
DANE STRON
Przed dokonaniem czynności Notariuszowi powinny zostać przekazane następujące dane stron:
1. osoby fizyczne:
• imiona,
• nazwiska,
• imiona rodziców,
• rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości,
• PESEL,
• NIP (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą),
• stan cywilny,
• adres zamieszkania,
2. podmioty inne niż osoby fizyczne, dane osoby lub osób, działających w imieniu podmiotu, to jest:
• imiona,
• nazwiska,
• imiona rodziców,
• rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości,
• PESEL,
• adres zamieszkania,
• określenie charakteru, w jakim działa dana osoba (np. pełnomocnik, członek zarządu, wspólnik) oraz dane podmiotu, który jest stroną czynności tj: pełna nazwa/firma, numer rejestru, REGON, NIP, adres siedziby, umowa spółki/statut (aktualny tekst jednolity umowy spółki/statutu)